关于做好2019年毕业生图像采集工作的

通  知

各办学单位：

为全面做好学生支持服务工作，减少毕业生照片流转中间环节，提高毕业生学历注册电子照片上网率，保证学生更快的完成毕业程序。自2018年春季学期起，我校积极参与国家开放大学“毕业生电子照片自行采集试点”工作，试点以来取得了积极成效，深受广大师生欢迎。为全面开展此项工作，确保我校2019年图像自行采集试点工作顺利有序进行，现就有关事项通知如下：

一、直属办学单位

各直属办学单位继续开展此项工作。各直属学习中心到所属分校统一进行图像采集工作，将采集到的毕业生电子照片信息报学籍管理办公室，定期核对在籍学生中未拍照学生名单并及时通知学生到校采集照片。核对并确认拍照学生基本信息，如发现信息不一致的，及时予以更正，以免造成错证。

二、系统办学单位

因新华社陕西分社不再与我校合作图像信息采集事宜，建议各系统办学单位采取如下之一方式进行：

1、就近与我校直属办学单位协商借用电子照片自行采集设备；

2、自行与照相馆联系，按照“学历证书电子注册图像采集规范及信息标准要求”，组织学生就近进行图像采集，并将采集到的毕业生电子照片信息报学籍管理办公室。  

3、按照相应型号自行采购照片采集配套设备器材（型号信息与教务处联系）。

三、工作要求

1.各办学单位要高度重视此项工作，加强组织领导，安排专人负责，积极组织，确保此项工作有效落实。

2. 各办学单位需采集照片的学生信息，学籍管理办公室统一下发。各系统办学单位，若用电子照片自行采集设备采集，请按照学信网图像服务客户端标准表格式要求，制作图像采集信息表（见附件1），并将excel表格转换成dbf格式。若联系照相馆采集，请按照《西安电大毕业生图像采集信息表》制作数据（附件2），确保拍照时信息与学生相符。

 3.各办学单位2019年毕业生图像采集工作具体时间由各单位根据实际情况自定，确定后，将具体图像采集工作实施安排报教务处学籍管理办公室。

四、注意事项

1．各办学单位提前通知学生做好图像采集准备工作，参加图像采集的学生在着装上应注意以下几点：

（1）图像采集时尽量避免穿蓝色、蓝绿色、条纹上衣，以免影响照片效果。

（2）男学生不能穿背心，女学生不能穿吊带和无袖服装。

（3）女学生不能佩戴装饰较大的项链、耳环，不能化妆。

（4）参加拍照的学生不能穿公务制服（如：部队、公安、城管等制服）。

2.参加拍照的学生来校需携带本人身份证。图像采集时务必核实学生基本信息后再拍摄。若出现疏漏，请及时予以更正。

3.各办学单位进行图像采集时请严格按照“学历证书电子注册图像采集规范及信息标准”（附件3）进行拍摄，提高采集质量。

本次毕业生图像采集工作过程中出现的新情况、新问题请及时联系教务处学籍管理办公室。

联系人：张 怡 贾巧霞 白瑶

联系电话：029-87613163

附件：1.图像采集数据库样表

    2. 西安电大毕业生图像采集数据库样表

3.学历证书电子注册图像采集规范及信息标准

附件1

图像采集数据库样表

附件2：